Was gehört auf ein Callsheet? Die komplette Checkliste für deutsche Produktionen

Blog · 5 Min Lesezeit · 2026

Das Callsheet — im deutschen Produktionsalltag meist Tagesdispo genannt — ist das wichtigste Dokument am Set. Es beantwortet für jedes Crew-Mitglied drei Fragen: Wann muss ich wo sein, und was drehen wir? Wenn am Drehtag jemand anrufen muss, um eine dieser Fragen zu klären, hat die Dispo ihren Job nicht gemacht.

Der Kopf: Produktion und Drehtag

Oben gehören die Eckdaten hin: Produktionstitel und -firma, Drehtag-Nummer (z. B. „Drehtag 3 von 12"), Datum und die wichtigsten Ansprechpartner mit Telefonnummern — mindestens Aufnahmeleitung und Produktionsleitung. Dazu Sonnenauf- und -untergang sowie die Wettervorhersage: Bei Außenmotiven entscheidet das über den Tagesablauf.

Die Zeiten: General Call bis geplantes Drehschluss

Das Herzstück sind die Zeiten: General Call (wann die Crew am Set ist), Drehbeginn, Mittagspause und das geplante Drehschluss. Einzelne Gewerke oder Darsteller bekommen abweichende Calls — die Maske beginnt oft Stunden vor dem ersten Take. Jede abweichende Zeit gehört explizit auf die Dispo, nicht in eine separate Mail.

Motiv, Anfahrt, Parken

Vollständige Adresse des Motivs plus die praktischen Details, die niemand am Drehmorgen suchen will: Wo parkt die Technik, wo die Crew? Gibt es eine Halteverbotszone? Wo ist der Stromanschluss, wo das nächste WC? Bei mehreren Motiven an einem Tag gehört die Umzugslogistik dazu.

Szenenplan und Notfall-Block

Der Szenenplan listet die Bilder des Tages in Drehreihenfolge: Szenennummer, Kurzbeschreibung, beteiligte Rollen, Innen/Außen, Tag/Nacht. Und ein Punkt, der auf erstaunlich vielen Dispos fehlt: der Notfall-Block mit dem nächstgelegenen Krankenhaus (mit Notaufnahme!), Adresse und Telefonnummer sowie der nächsten Apotheke. Im Ernstfall zählt jede Minute.

Verteilung und Versionierung

Eine Dispo ist erst fertig, wenn sie bei allen angekommen ist. Bewährt hat sich der Versand als PDF im DIN-A4-Format — es lässt sich am Handy lesen, am Set ausdrucken und ans Schwarze Brett hängen. Ändert sich nach dem Versand noch etwas, gilt eiserne Disziplin: neue Versionsnummer, deutlich markierte Änderung, kompletter Neuversand an alle. Eine „Version 2" in der WhatsApp-Gruppe für die Hälfte der Crew ist der sichere Weg ins Chaos.

Die häufigsten Fehler

• Dispo kommt zu spät — sie gehört spätestens am Vorabend raus, besser 24 Stunden vorher.
• Änderungen werden mündlich kommuniziert statt als neue Version verschickt.
• Telefonnummern fehlen oder sind veraltet.
• Notfall-Infos fehlen komplett.

Drehgenehmigung in Deutschland: Wann du eine brauchst — und wie lange im Voraus

Blog · 6 Min Lesezeit · 2026

Kaum ein Thema sorgt bei Produktionen für mehr Unsicherheit als Drehgenehmigungen. Die Grundregel: Sobald du den öffentlichen Raum über den sogenannten Gemeingebrauch hinaus nutzt — mit Stativ, Licht, Crew, abgestellten Fahrzeugen oder Absperrungen — brauchst du in der Regel eine Sondernutzungserlaubnis. Wer nur mit Kamera aus der Hand dreht, ohne den Verkehr zu behindern, bewegt sich meist noch im Gemeingebrauch. Die Grenze ist fließend und wird von Kommunen unterschiedlich ausgelegt.

Welche Behörde ist zuständig?

Das hängt vom Ort ab — und genau hier entstehen die meisten Verzögerungen:

• Öffentliche Straßen und Plätze: das örtliche Bezirks- oder Ordnungsamt, bei Eingriffen in den Verkehr zusätzlich die Straßenverkehrsbehörde.
• Halteverbotszonen für Technik- und Crew-Fahrzeuge: verkehrsrechtliche Anordnung der Straßenverkehrsbehörde, die Schilder müssen meist 72 Stunden vorher stehen.
• ÖPNV-Flächen: eigene Filmservices der Verkehrsbetriebe — in Berlin etwa der BVG Filmservice für U-Bahnhöfe und Fahrzeuge.
• Parks, Wälder, Gewässer: Grünflächenamt, Forstverwaltung oder Wasserbehörde.
• Privatgrundstücke: keine Behörde, aber ein schriftlicher Motivvertrag mit dem Eigentümer.

Fristen: früher als du denkst

Viele Ämter nennen Bearbeitungszeiten von ein bis drei Wochen — in der Praxis solltest du bei komplexeren Vorhaben (Sperrungen, Nachtdreh, Drohnen) eher vier bis sechs Wochen einplanen. Drohnenaufnahmen brauchen je nach Gebiet zusätzliche luftrechtliche Genehmigungen. Die Kosten variieren stark: von Verwaltungsgebühren im zweistelligen Bereich bis zu mehreren hundert Euro pro Drehtag bei kommerziellen Produktionen in Innenstadtlagen.

Was passiert, wenn ich ohne Genehmigung drehe?

„Einfach drehen und freundlich gucken" ist eine verbreitete, aber riskante Strategie. Im harmlosesten Fall wird der Dreh abgebrochen und der Drehtag ist verloren — mit allen Kosten für Crew, Technik und Motiv. Dazu können Bußgelder für die unerlaubte Sondernutzung kommen. Heikler ist der Versicherungsaspekt: Passiert bei einem nicht genehmigten Dreh ein Schaden, kann der Versicherungsschutz auf dem Spiel stehen. Und nicht zuletzt: Wer bei einer Behörde einmal negativ auffällt, bekommt die nächste Genehmigung erfahrungsgemäß deutlich zäher.

Drei Praxis-Tipps

1. Fristen rückwärts planen: Vom Drehtag aus zurückrechnen — Antrag, Bearbeitung, Halteverbots-Vorlauf. Ein Fristen-Tracker pro Motiv verhindert böse Überraschungen.
2. Formell anschreiben: Behörden reagieren schneller auf vollständige Anträge: Produktionsfirma, Projekt, Datum, Uhrzeiten, genaue Fläche, Equipment, Crew-Größe, Versicherung.
3. Genehmigung ans Set: Die erteilte Genehmigung gehört ausgedruckt zur Aufnahmeleitung — Kontrollen sind keine Seltenheit.

Filmkalkulation verstehen: HU-Zuschlag & Überschreitungsreserve einfach erklärt

Blog · 5 Min Lesezeit · 2026

Wer zum ersten Mal eine professionelle Filmkalkulation sieht, stolpert über zwei Posten ganz am Ende, die mit dem eigentlichen Dreh scheinbar nichts zu tun haben: den HU-Zuschlag und die Überschreitungsreserve. Beide sind kein Trick, um das Budget aufzublähen — sie sind der Grund, warum seriöse Produktionen nicht pleitegehen.

Das Gewerke-Schema: die Sprache der Kalkulation

Deutsche Filmkalkulationen folgen klassisch einem Gewerke-Schema: Die Kosten werden in nummerierte Blöcke gegliedert — von Rechten und Drehbuch über Gagen (Regie, Darsteller, Stab), Technik, Motive und Reisekosten bis zur Postproduktion. Der Vorteil: Förderer, Sender und Auftraggeber lesen jede Kalkulation gleich und können Positionen direkt vergleichen.

Gagen sauber rechnen

Stab-Gagen werden branchenüblich als Wochengage kalkuliert (orientiert am ver.di-Tarifvertrag für Film- und Fernsehschaffende), alternativ als Tagessatz oder Stundengage. Die Rechnung ist simpel — Gage × Einsatzdauer pro Person — wird aber bei 20 Crew-Mitgliedern mit unterschiedlichen Einsatzzeiträumen schnell unübersichtlich. Genau hier passieren die teuersten Excel-Fehler.

Der HU-Zuschlag

HU steht für Handlungsunkosten: die allgemeinen Geschäftskosten der Produktionsfirma — Büro, Buchhaltung, Versicherungen, Geschäftsführung — die sich keinem einzelnen Projekt direkt zuordnen lassen. Sie werden als prozentualer Zuschlag auf die Fertigungskosten gelegt; in der deutschen Förder- und Senderpraxis ist ein Satz von 7,5 % verbreitet. Ohne HU-Zuschlag arbeitet die Firma an jedem Projekt strukturell mit Verlust.

Die Überschreitungsreserve

Kein Drehplan überlebt den Kontakt mit der Realität: Wetter, Krankheit, ein Motiv platzt. Die Überschreitungsreserve ist der eingeplante Puffer für genau diese Fälle — üblich sind je nach Projekt und Förderer rund 5 bis 10 % der Fertigungskosten. Sie ist kein Gewinn, sondern eine Risikoposition: Wird sie nicht gebraucht, wird sie je nach Vertrag zurückgeführt oder anteilig verrechnet.

Nicht vergessen: Reisekosten nach Pauschalen

Ein Posten, der in schlanken Kalkulationen gern untergeht: Reisekosten. In Deutschland wird üblicherweise nach Pauschalen abgerechnet — Kilometergeld (verbreitet 0,30 €/km) und Verpflegungsmehraufwand (14 € bei mehr als 8 Stunden Abwesenheit, 28 € bei 24 Stunden, Stand der gesetzlichen Pauschalen). Bei einer Woche Außendreh mit zehn Leuten summiert sich das schnell auf einen vierstelligen Betrag, der in der Kalkulation von Anfang an sichtbar sein muss — nicht erst in der Abrechnung.

Einfach oder Profi?

Nicht jedes Projekt braucht das volle Schema. Für einen zweitägigen Werbedreh reicht oft eine schlanke Kalkulation mit Pauschalen; eine geförderte Serie braucht das komplette Gewerke-Schema mit HU und Reserve. Wichtig ist, beide Modi sauber zu trennen — und nie eine Kalkulation ohne Reserve abzugeben.